可以对Outlook进行备份/恢复的软件已经不少了，而OutSource-XP凭借其强大的功能和易用性吸引了笔者的目光。OutSource-XP是一款专门对Outlook 2002和Outlook 2003的设置、文件以及E-mail账号进行备份/恢复的软件，和同类比较出名的Outlook Express Backup比起来，不仅备份功能更强大，而且操作也比较简单。OutSource-XP 档案软件信息：共享软件/1071KB
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软件亮点：备份Outlook的各项信息，并能突破Outlook附件的限制。哪些项目需要备份OutSource-XP的“备份”功能做得细致入微，不仅可以对Outlook设置文件进行备份，还可以备份E-mail账号、签名、信纸、模板、字典以及Internet收藏夹等内容。运行OutSource-XP，第一次使用时会弹出选择Outlook版本的窗口，大家可以根据自己使用的版本情况来选择，单击“Save and close window”按钮来保存设置。以后，我们可以依次点击“Configuration→Select Outlook Vesion”来选择设置。接着，在主窗口中选择“Backup”选项卡（图1），在“Files storing Outlook settings”区域选择要备份的Outlook设置文件，可以选择一个和多个设置，也可以单击“Select All”按钮选择全部。

图1在“Other files”区域选择要备份的其他文件，包括Signatures（签名）、Stationery（信纸）、Templates（模板）、Internet Favorites（收藏夹）等。在“Account and registry settings”区域选择“Backup eMail Account settings”表示备份E-mail账号设置，选择“Backup Outlook 2003 relevant registry user settings”表示备份Outlook 2003相关的注册用户设置（主要就是对应的注册表项目）。至此，要备份的内容选择完毕。提示：在“Backup”选项卡中，我们会发现有一个“Download OutNote”按钮，其中的OutNote是一种便签工具，可以为E-mail和联系人添加便签，单击该按钮可以下载OutNote。